TWORZENIE HARMONOGRAMU

1. Klikamy w zakładkę Ustawienia –> Kancelaria
2. Przechodzimy do zakładki Definicje harmonogramów pracy
3. Klikamy w przycisk „Dodaj harmonogram”

1. Uzupełniamy nazwę harmonogramu
2. Uzupełniamy opis
3. Zapisujemy zmiany

1. Dodajemy nową pozycję w harmonogramie

Uzupełniamy pola w formularzu:

1. Pozycja – informacja na temat położenia etapu w harmonogramie. Im wartość niższa tym wyżej na liście
2. Waga – określenie ważności punktu. Wartość służy do obliczania procentowego zaawansowania prac. Czynności jakie w trakcie trwania postępowania są realizowane wymagają różnego nakładu pracy. W tym celu zostało to pole przygotowane.
3. Nazwa – definiujemy nazwę dla etapu
4. Harmonogram – Tworzony etap można przypisać do dowolnego harmonogramu
5. Zapisujemy zmiany

POWIĄZANIE HARMONOGRAMU Z POSTĘPOWANIEM

1. Klikamy w zakładkę Podstawowe –> Dane podstawowe
2. Klikamy w przycisk „Edytuj”

1. Po wejściu w edycję postępowania należy przejść na dół aktywnej strony. Tam znajduje się opcja powiązania Postępowania z Harmonogramem
2. Po wybraniu harmonogramu klikamy w przycisk „Zapisz”

AKTUALIZACJA HARMONOGRAMU

Po wykonaniu czynności odznaczamy w systemie takie zdarzenie. W tym celu należy:

1. Wejść w zakładkę Podstawowe –> Dane podstawowe
2. Przejść do karty: Harmonogram prac
3. Kliknąć w ostatniej kolumnie znaczek potwierdzenia wykonania zadania. Zadanie w każdej chwili może mieć zmieniony status z wykonanego na niewykonane i odwrotnie
4. U góry strony dostępna jest informacja na temat procentowego zaawansowania prac nad postępowaniem