Definicje zadań startowych to funkcjonalność, której celem jest automatyczne wygenerowanie zadań przy tworzeniu nowego postępowania. Funkcjonalność jest podobna do istniejącego w systemie harmonogramu prac, ale ten niezależny mechanizm opiera się na współpracy z istniejącymi w systemie zadaniami. Wykorzystanie opisujemy poniżej.

Etap 1 – jednorazowe stworzenie zadań startowych.

1. Przechodzimy do zakładki Ustawienia –> Kancelaria
2. Klikamy w kartę: Definicje startowych zadań
3. Klikamy w przycisk „+Dodaj listę zadań”

Uzupełniamy obowiązkowe pola czyli nazwę i opis i klikamy przycisk „Zapisz”

Na liście definicji zadań pojawił się dodany przez nas element. Możemy tworzyć dowolną liczbę Definicji zadań startowych.

Kolejnym krokiem jest dodawanie zadań jakie mają się utworzyć w przypadku wybrania opcji definiowania zadań startowych. W tym celu klikamy w „lupkę”

Klikamy w przycisk „+Dodaj zadanie”

Widok tworzenia zadań. Pola do uzupełnienia:

1. Nazwa zadania. Poniżej znajduje się checbox. Jest domyślnie zaznaczony. Jego rola to dodawanie do Nazwy zadania nazwy postępowania, aby w widoku zadań w systemie łatwiej można było odnaleźć zadanie, które nas interesuje
2. Opis zadania
3. Osoba odpowiedzialna, która będzie miała wykonać zadanie
4. Typ zadania do zdefiniowania, który można nie trzeba wykorzystywać
5. Data wykonania zależna od – jest to pola względem, którego zadanie ma zostać utworzone. W poniższym przykładzie zadanie zostanie utworzone 5 dni przed ustawioną datą: Data zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości. Do wyboru mamy poniższe daty
   1. Data zgłoszenia wniosku o ogłoszenie upadłości
   2. Data złożenia wierzytelności
   3. Data zgłaszania wierzytelności
   4. Data zgłaszania praw
   5. Data zgłaszania praw i roszczeń
   6. Data zakończenia
   7. Data umorzenia
6. Przesunięcie daty (dni) – wartość ujemna utworzy zadanie przed datą ustawioną w polu wyżej. Data dodatnia utworzy zadanie po danie ustawionej we wcześniejszym polu

Finalnie klikamy przycisk „Zapisz”