Moduł Foldery dokumentów pozwalają w szybki i łatwy sposób wyszukać dodane do systemu dokumenty przychodzące lub wychodzące.
Zaczynamy od tworzenia struktury folderów. w tym celu przechodzimy do zakładki:
Ustawienia –> Ustawienia dokumentów –> Foldery dokumentów
W celu dodania nowego folderu należy kliknąć w przycisk: Dodaj folder i wybrać opcję: Dla korespondencji postępowań
Nadajemy nazwę, wybieramy folder nadrzędny. Dzięki temu możemy tworzyć strukturę podfolderów. Finalnie zapisujemy zmiany.
Tworząc dokument przychodzący lub wychodzący musimy pamiętać aby wybrać do jakiego folderu dokument ma trafić.
W zakładce: Foldery dokumentów możemy w łatwy sposób przeglądać dokumenty, które zostały przypisane do folderów
- Zakładka dostępna z poziomu: Korespondencja –> Foldery dokumentów
- możliwość wyszukiwania folderów
- informacja na temat liczby dokumentów, a także liczby stron jakie dokumenty zwierają. Jest ona przeliczana raz dziennie w nocy
- możliwość przeglądania dokumentów w obrębie konkretnego foldera
Z poziomu listy dokumentów jakie znajdują się w folderze możemy wejść w dowolny dokument, a także wyeksportować listę dokumentów znajdujących się wewnątrz folderu.